В 2017 году с применением мобильных решений Eventicious состоялись две международные конференции для специалистов диджитал-маркетинга ADdays. В августе — во Вьетнаме, а в ноябре — в Чили. О том, как организовать и продвигать профессиональные конференции в других странах, в чем особенность азиатского и латиноамериканского рынка деловых событий, и как мобильные технологии помогают делать яркие события, говорим с главным организатором ADDays, PR-директором AdCombo Артемом Кравченко.

Артем, расскажите как родился проект диджитал-конфереций ADdays?

— Команда ADdays — профессионалы диджитал-маркетинга. В силу своей специальности, мы часто участвовали в диджитал-конференциях по всему миру. И практически на каждом из посещенных мероприятий мы встречали одних и тех же людей и слушали одни и те же выступления. В них не было никакой полезной информации — только реклама компаний.

В очередной раз обсуждая эти печальные тенденции, мы решили: «Почему бы нам не сделать свою конференцию — полезную и практичную». Так появились ADDays. Для нас конференция — не способ популяризировать бренд или заработать. Наши цели — увеличить объем рынка, найти новые таланты и предоставить новые возможности. Мы хотим создать сообщество, где каждый будет иметь равные шансы зарабатывать в сети, а у каждой партнерской сети будут свои топовые вебмастера и не будет необходимости бороться за них с другими нетворками.


Как вы выбираете страны? Почему Вьетнам, почему Чили?

— Азия — очень продвинутый регион в диджитал-сфере. Мы сразу решили, что первая конференция пройдет там. Перед тем, как выбрать страну, мы провели тщательный анализ азиатского рынка, взвесили все «за» и «против» и остановились на Вьетнаме. Эта страна — самая многообещающая в данной сфере. И мы не ошиблись — конференция прошла великолепно, все гости, спикеры, спонсоры были довольны и мы вместе с ними.

Со второй конференцией мы действовали так же. Пришла идея покорить Латинскую Америку — проанализировали рынок, посмотрели статистику интернет-пользователей и организовали конференцию в самой быстроразвивающейся стране этого региона. И это была Чили. Наша следующая цель — восточная Европа.

Публика и спикеры в разных странах как-то обличаются? Как местный менталитет влияет на активность участников?

— Страна проведения конференции, конечно, имеет большое значение. Местная специфика влияет на многое — от составления расписания дней конференции до способов рекламы мероприятия.

Во Вьетнаме, к примеру, люди очень общительные, почти любая информация — повод поделиться ею со своим родственником, другом или соседом. Это играет важную роль для репутации мероприятия. Когда мы приехали туда, нас встречали с распростертыми объятиями, как старых друзей, и, хотя конференция еще даже не началась, о нас уже знали все.

Как вы продвигаете конференции? Есть какие-то особенности маркетинга мероприятий за рубежом?

— Способы рекламы мероприятия сильно зависят от страны, от менталитета жителей, их интересов и коммуникабельности. Иногда, как, например, во Вьетнаме, лучший способ рекламы  — «сарафанное радио». В другом случае верной стратегияей будет договориться с кем-нибудь из местных «звезд». Ну и, конечно, интернет-реклама. Рекламой мы занимались всегда сами, благо, в команде есть специалисты в этом деле, которые справляются со своей задачей на ура :)

Для чего вам мобильное приложение на конференциях?

— По своему опыту знаем, что почти у каждого посетителя конференции возникают проблемы — не может найти нужный зал, не знает где посмотреть расписание, хочет узнать, кто будет спикером, и какая у каждого будет тема и тд. Было принято решение объединить ответы на все эти вопросы в одном приложении.

Там есть все — поминутное расписание каждого дня конференции, имена спикеров и темы их выступлений с подробным описанием, информация о самой конференции, о площадке, ссылки на нас в соцсетях, а также список всех зарегистрированных участников конференции. Для каждого мероприятия мы сделали двуязычную версию приложения — на английском и на языке страны проведения.

Как участники восприняли приложение? Была ли какая-то разница в активности участников в разных странах?

— Во Вьетнаме приложение было менее популярно, просто потому что люди там привыкли много общаться лично. Им было проще спросить информацию у кого-то, чем лезть в телефон. Ко второй конференции мы доработали приложение — ввели систему голосования за спикеров. В конце второго дня мы подвели итоги и раздали призы лучшим спикерам в каждом направлении. Идея сработала. Посетителям понравился интерактив, спикеры были рады получить призы — все в плюсе!

Какие у вас планы по развитию проекта в 2018 году?

— Трудно пока сказать что-то со 100% уверенность. Сейчас у нас есть ряд стран в Восточной Европе, где мы хотим провести следующий ивент, но с финальным выбором еще не определились. Но что мы можем сказать точно — Вьетнам так покорил нас своим дружелюбием и радушием, что мы планируем вернуться и провести там вторую конференцию уже в этом году.

Читайте также:

«Мы очень сильно заморочены на технологиях», — Евгения Суфиянова, организатор гастрономического фестиваля Gastreet

«Креатив без технологий в современном мире уже невозможен», — Артем Балтаджиев, организатор Summer Event Forum