Название международной конференции C2 в канадском Монреале расшифровывается как «коммерция + креативность». Четыре года подряд C2 Montréal получала титул самой инновационной бизнес-конференции в мире по версии Bizbash, а в 2019 году заслужила почетное звание «волшебного пенделя» (the most Kickass Experience) и награду Global Eventex Awards. В этом году конференция состоялась с 22 по 24 мая 2019 года, её посетили почти 7000 человек.
Портал Bizbash собрал 16 креативных идей с C2 Montréal 2019, которые стоит взять на вооружение при подготовке вашей конференции. Публикуем перевод этой статьи.
C2 Montréal переживает период трансформации. На восьмой по счету конференции это стало особенно очевидно, поскольку она переехала на совершенно новую площадку. В этом году конференция С2 проходила в Grandé Studios ― это пространство площадью почти 19 тысяч кв.м в бывшей Большой железнодорожной товарной станции.
Новая площадка конференции в два раза просторнее, чем прежняя в Arsenal, и, кроме того, она может похвастаться 18-метровыми потолками, обилием дневного света и необычно спланированным пространством, где легко разместились три сцены для докладов и множество помещений для разных активностей, связанных с нетворкингом и мозговым штурмом.
Площадка задала настроение для главной темы конференции этого года: «Завтра». Задумка заключалась в том, чтобы тема фестиваля звучала как призыв к действию. Завтра ― это здесь и сейчас, и каждый может внести свой вклад в будущее, начав действовать сегодня.
«[‘Завтра’] действительно направляло наши мысли, когда мы создавали программу мероприятия в этом году , ― рассказала главный креативный директор С2 Женифер Легран. - Мы пригласили множество докладчиков, которые могли рассказать, как можно улучшить наше общество, в особенности в том, что касается проблем окружающей среды, с которыми мы сталкиваемся, и технологических проблем, с которыми мы можем столкнуться».
Что касается «закулисных» активностей, новая площадка позволила провести знаковые для конференции С2 лаборатории мозгового штурма в новом переработанном формате, а также по-новому организовать зоны для нетворкинга и пространства для встреч, креативное оформление которых достойно Инстаграма.
Архитектурный план площадки позволил Легран и её команде обустроить одну главную сцену (Forum-Solotech), одну сцену поменьше и более «камерную» (Cabaret-Quebec), а также сцену под названием «Агора», которая по совместительству использовалась как общее пространство для общения.
Помимо сцены для презентаций и выступлений, «Агора» также выполняла функцию открытого пространства, на котором участники проводили «бизнес-свидания» с использованием нетворкинг-платформы. Как и на прошлогодней конференции, участники могли планировать и назначать встречи, используя официальное мобильное приложение, заранее или на самом мероприятии.
Итак, давайте перечислим самые креативные моменты конференции 2019 года:
1. Восьмая по счету конференция C2 Montréal проходила на площадке Grandé Studios. Регистрация участников проходила под открытым небом в зоне C2 Village. Там была установлена огромная приветственная стена с логотипом конференции, окружённая индустриальной атрибутикой и зеленью.
2. Одной из первых активностей, которые предлагались гостям фестиваля в C2 Village, была йога с козами. Ее организовала компания Facebook в своей лаунж-зоне Community Garden. Помимо занятий йогой, здесь участники могли просто расслабиться, погладить козочек или сделать с ними селфи.
3. Площадка конференции устроена так, что прибыв на мероприятие, посетители сразу же попадали в С2 Village ― площадь под открытым небом. Здесь царила непринуждённая курортная атмосфера и предлагалось множество услуг, начиная от изготовления блокнотов на заказ и фудтраков с блюдами местной кухни и заканчивая стойками с Nespresso и йогуртом из козьего молока.
4. Сцена «Агора» стала одной из главных площадок для выступлений докладчиков и исполнителей, включая вечернее представление Cirque du Soleil на открытии мероприятия. Шестигранная сцена с обзором 360 градусов была покрыта песком, что президент C2 Montréal Ричард Сен-Пьер (Richard St-Pierre) объяснил приверженностью экологичности и возобновляемости.
Были предприняты и другие усилия для уменьшения вредного воздействия на окружающую среду: перерабатываемые бейджи участников, запрет на использование пластиковых трубочек для напитков и одноразовых бутылок с водой на площадке, а также снижение доли работающих от ископаемого топлива машин и механизмов, участвующих в обустройстве площадки, до менее чем 40%.
5. В рамках конференции было организовано шесть лабораторий, в числе которых была «Точка опоры» ― лаборатория, посвящённая изучению механики человеческого тела и важности её правильного понимания для укрепления доверия в команде. Участники работали с профессиональными танцорами, а пространство лаборатории было оформлено в стиле лесной чащи с настоящими деревьями.
6. Навеянная впечатлениями прошлого года, лаборатория «Барометр» приглашала участников занять позицию по различным социальным, деловым и культурным вопросам в самом буквальном смысле. Участники обсуждали друг с другам темы, написанные на экране того же цвета, что и прямоугольник, на котором они стоят.
7. По тем вопросам, которые не нашли решения в рамках лаборатории «Барометр», можно было записать свои мысли и дополнительные вопросы на прилегающей стене.
8. В лаборатории «Alter Ego» участникам предлагалось оторваться от привычного восприятия себя, чтобы принимать более смелые решения. Активность состояла из трёх шагов и проводилась в зеркальном помещении, где создавалось ощущение бесконечности пространства. Участникам предлагалось установить связь со своим вторым «я», затем развить характер этого персонажа, рисуя на зеркале, и, наконец, перевоплотиться в своё второе «я».
9.На площадке «Forum-Solotech» проходили интервью, например, с астронавтом Давидом Сен-Жаком, который был на прямой связи с международной космической станции. Сен-Жак появился на экранах над головами канадского астронавта Дэйва Уильямса и эксперта по искусственному интеллекту Шагун Махешвари.
10. Площадка «Cabaret-Quebec» была новым для конференции пространством для общения с докладчиками. В отделке использовались светильники, места для сидения и прочий декор в стиле кабаре, что контрастировало с высокотехнологичной сценой с обзором 360 градусов. Сцена была сделана круглой для того, чтобы сразу несколько докладчиков могли принять участие в сессии вопросов и ответов после выступления, одновременно отвечая на вопросы аудитории.
11. В «Неспешной лаборатории» участники могли без помех предаться созерцанию, чтобы найти новые способы познавать и критически мыслить. Участники группами по 30 человек заходили в белый зал, изолированный от шума, Wi-Fi и прочих внешних раздражителей. Там им предлагалось созерцать произведение искусства в полном молчании, никак не взаимодействуя с другими участниками, а также выполнить несколько упражнений по неспешному созерцанию. Лабораторная сессия заканчивалась обсуждением того, как подобные упражнения могут помочь руководителям бизнеса сосредоточиться и успешно преодолевать сложные ситуации. В числе представленных произведений искусства была работа Энди Уорхола из частной коллекции Пола Марешаля.
12. Монреаль известен как город искусства и творчества, что нашло отражение в бродячей труппе акробатов, которая на три дня обосновалась на конференции. Группа гимнастов под названием «The Spirits» на протяжении всего мероприятия периодически появлялась под потолком здания. Артисты были облачены в рабочую одежду 19 века, отдавая дань уважения истории площадки Grandé Studios, которая расположилась на месте бывшего железнодорожного депо и мастерских по ремонту подвижного состава, когда-то крупнейших в Канаде. Выступления артистов и шоу-элементы — один из тех моментов, которые делают конференцию C2 Montréal не похожей ни на одну другую бизнес-конференцию.
13. Одним из самых заметных гостей конференции стал свин по прозвищу «Christopher the Pig», популярный инстаграм-блогер с более чем 83000 подписчиков. У него даже был собственный бейдж. На данном фото он позирует (и обменивается контактами) с президентом С2 Ричардом Сен-Пьером.
14. Уже в который раз конференция предоставила участникам большое многообразие эклектичных пространств для встреч, включая похожее на гараж помещение, забрызганное краской.
15. Гости могли принять участие в коуч-сессиях, которые проходили в автомобиле BMW i8. За рулем автомобиля гости могли побеседовать с профессиональными карьерными коучами и получить советы и рекомендации по успешному построению карьеры.
16. Среди инсталляций была так называемая «Соединяющая инсталляция», интерактивный экспонат от спонсора конференции, компании R.B.C. Участники могли выразить своё восприятие концепции «Завтра», соединяя слова, которые ассоциируются с будущим, при помощи нитей разных цветов.
Источник: bizbash
Больше идей и вдохновения:
- Как провести идеальное деловое мероприятие?
- Как раскрутить деловую конференцию: 20 идей с минимальным бюджетом
