— Кто мы? — Участники В2В ивентов! — Чего мы хотим? — Встреч с потенциальными бизнес-партнерами! — Сколько мы хотим таких встреч? — Как можно больше!
В этом году организаторы закрытого мероприятия для профессионалов MICE-индустрии MICE FORUM SOCHI решили подойти к нетворкингу технологично. Они опробовали новый формат — Meeting Planners — пятнадцатиминутные встречи в формате one-to-one и записали успешный кейс в свою копилку.
Цель форума — связать между собой участников российского рынка бизнес-туризма. Агентства, площадки для ивентов, кейтеринговые и логистические компании с одной стороны, и представителей корпораций, государственных учреждений и профессиональных ассоциаций — с другой.
Атмосфера города-курорта, южное солнце и интересная экскурсионная программа, этому, конечно, способствуют, но, чтобы поставщики и заказчики перешли к неформальному общению, их надо сначала познакомить.
«Мы видели много мероприятий подобного рода и везде наблюдали одну и ту же картину, — рассказывает Антон Жук, представитель организаторов MICE FORUM SOCHI, — закупщики ходят на ворк-шопы и пленарные заседания, смотрят, но особо не афишируют себя, и встреч никаких не инициируют». Поставщикам услуг приходилось наметанным глазом вычислять заказчиков среди участников и ловить их на кофе-брейках, чтобы презентовать себя.
А что если выделить специальное место и время для презентаций и дать участникам удобный инструмент для назначения и согласования встреч?
С такой задачей команда MICE FORUM SOCHI пришла в Ивентишес. Решением стало приложение для привилегированных участников форума — корпоративных клиентов, партнеров и делегатов, оплативших пакет «ПРО». Мобильные технологии позволили автоматизировать нетворкинг и в разы повысить его эффективность.
Приложение было готово за 2 месяца до начала мероприятия. Организаторы разослали информацию участникам и предложили заранее назначить встречи формата one-to-one с потенциальными партнерами. Для этого в расписании было выделено двенадцать 15-минутных слота. В итоге к 6 апреля у большинства участников в приложении уже былсоставлен и согласован график встреч Meeting Planners.
На сессию Meeting Planners было отведено время во второй половине первого рабочего дня форума. И это были три часа высококонцентрированного нетворкинга. Результаты этих часов для многих участников стали самым практичным и измеримым итогом форума.
Читайте также:
